盘点机应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。
数据采集：
是将商品的条码通过扫描装置读入，对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在盘点机的存储器中以文本数据格式存储，格式为条码（C20）、数量（N4）。
数据传送：
数据传送功能有数据的下载和上传。
数据下载是将需要盘点机进行确认的商品信息从计算机中传送到盘点机中，通过盘点机与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括：商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。
数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。
数据删除：
盘点机中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下，数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后，方可实行删除。 系统管理
系统管理：
系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调较。
