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3. 智谷联盘点机使用说明

盘点（采集）系统操作手册

本系统由手持端的盘点系统和电脑端的盘点采集系统组成。手持端的盘点系统主要用于盘点数据的记录、保存、上传以及产品数据的查询；电脑端的盘点采集系统主要用于产品管理、盘点管理和仓库管理。该系统的目的旨在解决仓储过程中繁杂的产品数据录入工作，让使用者能够更加高效的获取想要获取的产品数据，利用获得的数据进行统计和分析，从而及时的调整产品的库存，能够减少仓储过程中的损失，从而实现利益最大化。

注意，该系统是结合本公司的硬件产品开发的，所以在使用之前，您需要具备一台本公司支持一维条码扫描的手持终端机。

1. 准备

首先你将得到一个该系统的压缩包，在电脑上解压后得到的文件夹包含两个文件，其中 需要安装在您的手持终端机上；文件需要您再次解压，解压后得到文件夹。

2. 安装APK文件（手持端）

第一步：启动您的手持终端机。

第二步：用USB数据传输线连接电脑和手持终端机。

第三步：找到文件，安装。

其中安装你可以使用电脑版的手机助手安装，也可以手动安装。手机助手安装的话，你需要下载一个手机助手。一般打开手机助手，都会找到一个应用管理的位置，进去之后会有一个安装应用的位置，之后点击进去会有一个选择文件的位置，点击进去选择文件即可，由于手机助手的种类过多，这里就不一一介绍，下面主要介绍一下手动安装。

打开USB存储设备：打开手持机屏幕，滑动解锁后，从屏幕顶端向下滑动，拖出通知栏，如图2-1；

   

    图2-1                                     图2-2

接着你会看到如图2-2所示的下拉通知栏画面，您所看到的可能跟图2-2显示的不一样，但这不影响您接下来的操作。        

接下来选择如图2-3所标记的一栏进入，之后您会看到如图2-4所示的画面。进入图2-4所示的画面，选择打开USB存储设备，会显示如图2-5所示的画面，选择确定，进入如图2-6所示的画面。

   

图2-3                         图2-4

  

            图2-5                                   图2-6

复制APK文件到手机存储：进行如上操作之后，您的电脑上会多出一个磁盘，将APK文件复制进该磁盘。

关闭USB存储设备：选择图2-6所示的关闭USB存储设备，选择返回键，回到图2-7的画面。

选择APK文件进行安装：选择图2-7标记的位置，进入图2-8的画面，选择文件管理。

  

             图2-7                                     图2-8

进入文件管理后，如图2-9，选择手机存储找到文件，如图2-10标记的画面，点击该文件，您的手机可能会出现图2-11的画面，点击设置，进入图2-12的画；点击该画面标记的位置，会出现图2-13的换面；选择标记的确定，然后按返回键，又回到了图2-10的画面；点击文件，进入2-14的画面；然后点击画面上标记的位置，直至出现安装字样点击安装即可；安装成功之后，会出现图2-15的画面；点击画面上的完成，安装结束；点击打开，会进入盘点系统。安装完成后会在图2-8的画面上生成相应的图标。

  

         图2-9                                         图2-10

  

              图2-11                                      图2-12

 

              图2-13                                      图2-14

图2-15

至此，盘点系统已经在你的手持终端机上安装完成。

3. 启动exe文件（电脑端）

点击前面已经准备好的文件，进入图3-1的画面，鼠标左键双击画面上显示的文件，可能会弹出警告，提示未知来源软件，是否继续，选择“是”，随后会弹出图3-2的提示框，这是因为你使用的电脑端盘点采集系统是需要注册激活的，如果使用完规定的次数没有激活该系统的话，您将无法继续使用该系统。

图3-1

     

图3-2

点击图3-2的确定之后，会提示您已使用的次数，继续点击确定，会出现图3-3所示的系统主界面，至此您就完成了电脑端盘点采集系统的启动。

图3-3

4. 连接

图3-3所标记2和5的位置显示你的手持终端机上的盘点系统还没有跟电脑端的盘点采集系统进行连接，这个时候您需要启动您之前安装在手持端上的盘点系统，如图4-1，点击该画面上所标记的图标进入即可。安装该应用后会在手机存储盘里生成图4-2所标记的文件，这个文件务必不能手动删除，该文件是系统的工作文件。首次进入该系统后，会立即进入设置界面，如图4-3，需要设置您的服务器IP和监听的端口号，IP号可以在图3-3标记的3位置找到，端口号为6000，设置好对应的参数后，点击画面上的保存，会进入盘点系统的主界面，如图4-4所示。将目光转移到电脑端的盘点采集系统，这时候你会发

现图3-3所标记2的位置会出现相关的设备信息，监控区相应的会出现一些相关的、连接信息，同样5位置的用户数也会改变。

   

图4-1                                      图4-2

   

图4-3                                     图4-4

电脑端的盘点采集系统服务支持多用户连接，如果您的手上有多台手持终端设备，在设备上安装好盘点系统，设置好相关参数，均可以连接进来。如图4-5所示，表示已经有手持终端设备用户连接进来，这样你就可以使用我们的系统开始工作了。

5. 脱机操作（未连接）

脱机操作，是指手持终端机的盘点系统跟电脑端的盘点采集系统未进行连接，这时候两个分系统只能进行各自的操作。

5.1 盘点采集系统（电脑端）

如图5-1标记的位置分别为服务、数据和工具三个主菜单，盘点采集系统主要提供这三大功能供用户使用。

图5-1

5.1.1 服务

选中服务会出现启动服务和停止服务两个子菜单。

启动服务：手持终端机的盘点系统能够同电脑端的盘点采集系统进行服务连接，系统间能够进行数据传输。

停止服务：手持终端机的盘点系统无法同电脑端的盘点采集系统进行服务连接，系统间无法进行数据传输。

5.1.2 数据

选中数据会出现产品管理、盘点管理和仓库管理。

产品管理：

产品管理主要用于管理产品的相关数据，如图5-2是产品管理的一个主画面。顶部有三个选项，分别对应产品管理的三个主要功能，分别是导入、新增和修改；中间的列表显示产品的相关信息；底部是对产品信息列表做的一个分页管理，选择第一页，中间列表会显示第一页的数据，选择最后一页显示最后一页的数据，选择上一页显示当前页的上一页的数据，选择下一页显示当前页的下一页数据，在跳转字样后面的编辑框输入对应的页码，点击GO，中间产品列表会显示输入页码对应的数据。

                                   图5-2

导入。选择导入会弹出图5-3显示的画面，点击画面上的选择文件，找到对应格式的文件即可，然后选择开始导入，导入完成后，在图5-1所示的产品列表中会显示出导入的产品数据，导入文件的样本见同文档一起发送的Excel文档。

                                      图5-3

增加。选择增加会弹出5-4显示的画面，在相应的位置编辑产品信息即可，编辑完后选择保存，保存成功后会在图5-2所示的产品列表中显示。

                                    图5-4

修改。选择修改可以对产品列表中选中的一条产品数据进行修改，显示如图5-4一样的画面，同样编辑完成后保存，原有的数据被修改。

盘点管理：

选中盘点管理后会弹出如图5-5所示的画面，在当前画面的您可以选择起止时间以及仓库，点击刷新，会在中间的盘点数据列表中显示当前时间段当前仓库的盘点数据，前提是您已经通过手持终端的盘点系统上传过盘点数据了，下方的分页管理跟产品管理的分页管理一样。还有在当前画面的最顶端，有工具和数据两个菜单，选择数据会出现清空所有盘点数据的子菜单，选择后会提示您是否进行该操作；选择工具会出现导出当前数据、导出当前数据到Excel(.xls)和导出当前数据到文本文件(.txt),选择导出当前数据，默认是以Excel的文件格式导出当前的盘点数据。

                                      图5-5

仓库管理：

选择仓库管理后会弹出如图5-6所示的画面，画面的顶部显示了新增、修改和删除；下方显示的是当前已经增加的仓库。选择新增，会出现一个编辑框和一个保存的按钮，输入需要增加的仓库名点击保存，会在仓库列表中显示出来；选择修改，可以对当前选择的仓库名进行修改；选择删除，可以删除当前选中的仓库名。

5.1.3 工具

选中工具会出现终端数据同步、清空所有数据和软件注册三个子菜单。

  

                 图5-6                                   图5-7  

数据同步：脱机状态下无法进行此操作。

清空所有数据：选择后将引导您是否对所有数据清空操作。

软件注册：这个需要联系软件所有者，只有注册过的软件才可以获得永久使用权。

5.2 盘点系统（手持终端）

如图5-7是手持终端盘点系统的主界面，图中标记的四块区域分别表示盘点系统的四大功能，分别是查询、盘点、数据和条码枪。

查询：查询分本地查询和远程查询，脱机情况下只能进行本地查询，本地查询需要建立在已经从电脑端盘点采集系统同步数据的情况下，脱机情况下只支持本地查询产品信息，通过按下手持终端机的SCAN扫描键，就可以在本地数据库中查询该产品的相关信息，如果存在该产品的信息时，如图5-8显示，不存在如图5-9显示。

 

                 图5-8                                   图5-9

 

                图5-10                                    图5-11

盘点：在进行盘点操作前，需要确保已经将电脑端数据同步至手持终端。如图5-10，选中仓库下拉列表，选择当前货品存储的仓库，然后选择开始进行盘点工作，对应的进入图5-11界面，将手持终端机扫描头对准货品条码，按下SCAN键获取条码，相应的编辑好货品信息，选择保存，该数据只是保存在本地，并未同步至电脑端系统。

电脑端数据同步至手持终端：在前面安装的过程中，有提到如何打开/关闭USB存储设备。用USB数据传输线连接电脑和手持终端机，打开USB存储设备，进入电脑端的盘点采集系统，选择工具菜单下的终端数据同步，选择画面上的同步数据，同步成功后会显示相关信息，如图5-12所示。同步成功后需要关闭USB存储设备。

图5-12

数据：如图5-13，进入数据界面，会显示导出数据到SD卡、清空盘点数据、远程导出盘点数据和远程导入产品数据四个功能。选择导出数据到SD卡，会将盘点数据以EXCEL表格的文件形式存储在手机存储根目录的Inventory文件夹的excel文件夹下；选择清空盘点数据会引导您是否确定这一操作，确定该操作会清除保存在本地的盘点数据；选择远程导出盘点数据，会将存在的盘点数据逐一上传至电脑端盘点采集系统，上传成功后会删除本地盘点数据。此操作在脱机的情况下无法使用；选择远程导入产品数据，可以将电脑端盘点采集系统导入或增加的产品信息导入到手持终端，以便于在脱机的情况下可以查询到相关产品信息，该功能在脱机的情况下也无法使用。

条码枪：该功能脱机情况下无法使用。

6. 联机操作（已连接）

联机操作就是手持终端机上的盘点系统已经通过网络同电脑端的盘点采集系统已经连接起来，双方可以进行数据传输，已达到双方数据同步的目的。

除了脱机操作的功能以外，其他需要通过网络才能正常工作的操作都可以进行。

远程查询：前面在脱机操作中已经介绍过本地查询，在联机操作进行查询时，会先通过访问电脑端的盘点采集系统，如果查询的产品信息存在，会对其进行获取，如果不存在依然从本地获取。

数据导入导出：选择手持终端机盘点系统数据的远程导出盘点数据可以将保存的盘点数据上传到电脑端的盘点采集系统；选择远程导入产品数据可以将电脑端盘点采集系统导入或增加的产品信息导入到手持终端。

条码枪：进入条码枪界面，按下SCAN键可以将获取的条码上传至你电脑光标所聚焦的可编辑文档编辑框中，因此您在使用该功能时，可以在电脑端新建一个excel表格，然后打开并将光标移至您想要放置条码的位置，当然你也可以使用其他的可编辑文档，该功能旨在帮助您获取货品的条码，以方便您快速的统计。

7. 问题说明

网络：在需要联机操作的时候，请确保您的网络畅通。

连接：为了能够正常连接，请确保您手持终端机的盘点系统对应的IP和端口号设置正确。

手机存储：打开USB存储设备后记得及时关闭。建议打开USB存储设备之前，手持端盘点系统先退出，关闭USB存储设备后再进入系统。

系统提示：出现系统提示时，手持终端机会短暂震动，请根据提示做出您的选择。